Databeskyttelsesoplysninger for deklarationspligtige produkter

Disse oplysninger supplerer vores privatlivspolitik for bestillinger af produkter, hvis udlevering kræver en erklæring eller yderligere dokumentation. Dataansvarlig er Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen; kontakt: contact@mirktbio.com.

Afhængigt af produktet behandler vi oplysninger om den bestillende person og eventuelt dennes repræsentant, kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, oplysninger om produktet og mængden, det tilsigtede anvendelsesformål, erhvervsmæssig brug eller lovlig berettigelse samt oplysningerne og underskrifterne i de påkrævede erklæringer og dokumentation. Vi indsamler kun yderligere data, i det omfang de er nødvendige for det pågældende produkt.

Vi bruger disse data til at sende dokumenter, kontrollere erhvervelsesberettigelse og anvendelsesformål, beslutte om bestillingen accepteres og opfylde lovpligtige dokumentations- og indberetningskrav. I det omfang den bestillende person selv er aftalepart, er behandlingen til aftaleindgåelse og aftaleopfyldelse baseret på art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR. For lovpligtige forpligtelser gælder art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR. For kommunikation med repræsentanter og for at gøre krav gældende eller afvise krav gælder art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vi kan bruge det telefonnummer, der er angivet ved bestillingen, til en SMS, der informerer om forsendelsen af de nødvendige dokumenter. Denne meddelelse tjener til behandling af bestillingen og indeholder ingen reklame. Adgang til dokumenterne har de personer, der er ansvarlige herfor; om nødvendigt videregives data til engagerede tjenesteudbydere og på grund af lovpligtige forpligtelser til de relevante myndigheder.

Opbevaringsperioden afhænger af de regler, der gælder for det pågældende produkt og de pågældende oplysninger. Oplysninger efter art. 8, stk. 1 og 2, i forordning (EU) 2019/1148 opbevares i 18 måneder fra transaktionen. De dokumenter og registreringer, der er omhandlet i art. 5, stk. 1 til 4, i forordning (EF) nr. 273/2004, opbevares i mindst tre år fra udgangen af transaktionens kalenderår. I det omfang § 9 ChemVerbotsV finder anvendelse, opbevares den foreskrevne udleveringsbog og modtagelseskvitteringerne i mindst fem år efter den sidste registrering. Oplysninger, der er nødvendige for at opfylde forpligtelser efter art. 36 REACH, opbevares i mindst ti år efter den sidste udlevering af det pågældende stof eller den pågældende blanding. Er den samme oplysning omfattet af flere relevante forpligtelser, gælder den tilsvarende længere påkrævede periode.

Kommer der ikke en købsaftale i stand, behandler vi dataene indtil afslutningen af undersøgelsen og en eventuel tilbagebetaling. Derefter sletter vi dem, medmindre deres yderligere opbevaring er nødvendig på grund af en konkret lovpligtig forpligtelse eller for at gøre krav gældende eller afvise krav.

Uden de oplysninger og den dokumentation, der er nødvendig for det pågældende produkt, kan vi ikke kontrollere erhvervelsesberettigelsen og ikke acceptere bestillingen af dette produkt. Beslutningen om accept gennemgås af ansvarlige personer og træffes ikke udelukkende automatiseret. Yderligere oplysninger om dine rettigheder, eventuelle overførsler til tredjelande og vores kontaktoplysninger finder du i vores privatlivspolitik: https://mirktbio.com/policies/privacy-policy.