Zásady ochrany osobních údajů pro produkty podléhající deklaraci

Tyto informace doplňují naše zásady ochrany osobních údajů pro objednávky produktů, jejichž výdej vyžaduje prohlášení nebo dodatečné doklady. Správcem je Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polsko; kontakt: contact@mirktbio.com.

V závislosti na produktu zpracováváme údaje o objednávající osobě a případně o jejím zástupci, kontaktní údaje, údaje o společnosti, údaje o produktu a množství, o zamýšleném účelu použití, o profesním využití nebo zákonném oprávnění, jakož i údaje a podpisy v požadovaných prohlášeních a dokladech. Další údaje shromažďujeme pouze v rozsahu, v jakém jsou pro daný produkt nezbytné.

Tyto údaje používáme k zasílání podkladů, k ověření oprávnění k nabytí a účelu použití, k rozhodnutí o přijetí objednávky a ke splnění zákonných dokumentačních a ohlašovacích povinností. Pokud je objednávající osoba sama smluvní stranou, je zpracování pro účely předsmluvního jednání a plnění smlouvy založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pro zákonné povinnosti platí čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Pro komunikaci s osobami zastupujícími a pro uplatňování nebo obhajobu nároků platí čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Telefonní číslo uvedené při objednávce můžeme použít pro SMS, která informuje o odeslání požadovaných podkladů. Tato zpráva slouží ke zpracování objednávky a neobsahuje reklamu. Přístup k podkladům mají k tomu příslušné osoby; v případě potřeby jsou údaje předány pověřeným poskytovatelům služeb a na základě zákonných povinností příslušným orgánům.

Doba uchovávání se řídí předpisy platnými pro daný produkt a příslušnou informaci. Informace podle čl. 8 odst. 1 a 2 nařízení (EU) 2019/1148 se uchovávají po dobu 18 měsíců od transakce. Podklady a záznamy uvedené v čl. 5 odst. 1 až 4 nařízení (ES) č. 273/2004 se uchovávají nejméně tři roky od konce kalendářního roku transakce. Pokud je použitelný § 9 ChemVerbotsV, předepsaná kniha výdeje a příjmové doklady se uchovávají nejméně pět let po posledním záznamu. Informace nezbytné pro splnění povinností podle čl. 36 REACH se uchovávají nejméně deset let po posledním výdeji příslušné látky nebo směsi. Podléhá-li stejná informace několika příslušným povinnostem, platí odpovídajícím způsobem delší požadovaná doba.

Pokud kupní smlouva nevznikne, zpracováváme údaje do ukončení ověření a případného vrácení peněz. Poté je vymažeme, pokud jejich další uchovávání není nezbytné na základě konkrétní zákonné povinnosti nebo pro uplatňování či obhajobu nároků.

Bez údajů a dokladů potřebných pro daný produkt nemůžeme ověřit oprávnění k nabytí a objednávku tohoto produktu přijmout. Rozhodnutí o přijetí posuzují příslušné osoby a není přijímáno výhradně automatizovaně. Další informace o vašich právech, možných předáních do třetích zemí a našich kontaktních údajích najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů: https://mirktbio.com/policies/privacy-policy.